公文编号

时间:2024-02-05 23:14:27编辑:小影

包含以下内容:

1、公文编号

公文编号的位置在文件右上角处,内容包含:代字、年号、顺序号。比如公司发布的普通文件,公司代号为LK,发文时间是2019年,顺序是第6号文件,编号为:文件编号(2019)通字第((LK06)。

2、信息栏

信息栏包含:发文单位,收文单位,文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人,收文的顺序是先部门后个人。

3、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策,传达内容要求简明扼要,条理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角处,是发文单位的落款位置,即公司的名称,要求必须写全称并与公章的名称一致。发文单位名称的下面位置是出文日期,印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。

5、核准及签收

审核核准文件是公文非常重要的一个环节,应包含:文件编辑人签字,文件审核人签字,文件核准人签字。签收栏应根据签收部门或个人的数量,适当调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字

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